SubscribePERILAKU DALAM BERORGANISASI PART 8
Pengajar : Sri Suhandiyah
struktur organisaasi adalah Merupakan suatu pembagian, pengelompokan dan pengordinasian tugas-tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi, agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien.
1. Pembagian Kerja
Upaya untuk menyederhanakan seluruh kegiatan dan pekerjaan (yang telah disusun dalam proses perencanaan) -- yang mungkin saja bersifat kompleks — menjadi lebih sederhana dan spesifik dimana setiap
orang akan ditempatkan dan ditugaskan untuk setiap kegiatan yang sederhana dan spesifik tersebut
2. Pengelompokan Pekerjaan
Setelah pekerjaan dispesifikasikan, kemudian pekerjaan-pekerjaan tersebut dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu yang sejenis.
3. Penentuan Relasi antar bagian dalam Organisasi
Hierarcy adalah Proses penentuan relasi antar bagian dalam organisasi, baik secara vertikal maupun secara
horisontal.
Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam penentuan luas rentang manajemen adalah :
4. Formalisasi
Tingkat dimana pekerjaan dalam organisasi itu dibakukan.
– prosedur terdefinisi dengan jelas
– aturan ditetapkan dan dilakukan sesuai ketentuan
Desain Organisasi Kontemporer
• Struktur Berbasis Tim
-Keseluruhan organisasi tersusun oleh sejumlah kelompok kerja atau tim
– Keuntungan : karyawan lebih dilibatkan dan mempunyai wewenang
– Kelemahan : Tidak ada rantai komando yang jelas
• Struktur Proyek – Matriks
– Struktur yang menugaskan para spesialis dari bidang fungsional yang berbeda untuk bekerja pada proyek lain dan kembali lagi ke bidang pekerjaannya jika proyek telah usai
– Keuntungan : Tanggap terhadap perubahan lingkungan
– Kelemahan : Kerumitan untuk menugaskan orang ke proyek serta konflik tugas
- Tujuan Struktur Organisasi
- Membagi pekerjaan yg harus dilakukan ke sejumlah departemen
- Membagi-bagi tugas dan tanggung jawab yg berkaitan dengan masing-masing pekerjaan
- Mengkoordinasikan berbagai tugas organisasi
- Membangun hubungan antar individu, kelompok dan departemen
- Mengalokasikan dan menggunakan secara efektif sumber daya organisasi
- Faktor-faktor yang Memengaruhi Struktur Organisasi
- Skala Organisasi
- Teknologi
- Lingkungan
1. Pembagian Kerja
Upaya untuk menyederhanakan seluruh kegiatan dan pekerjaan (yang telah disusun dalam proses perencanaan) -- yang mungkin saja bersifat kompleks — menjadi lebih sederhana dan spesifik dimana setiap
orang akan ditempatkan dan ditugaskan untuk setiap kegiatan yang sederhana dan spesifik tersebut
2. Pengelompokan Pekerjaan
Setelah pekerjaan dispesifikasikan, kemudian pekerjaan-pekerjaan tersebut dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu yang sejenis.
3. Penentuan Relasi antar bagian dalam Organisasi
Hierarcy adalah Proses penentuan relasi antar bagian dalam organisasi, baik secara vertikal maupun secara
horisontal.
Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam penentuan luas rentang manajemen adalah :
- kesamaan fungsi-fungsi : semakin sejenis fungsi yang dilaksanakan oleh kelomplok kerja, rentang-an semakin melebar.
- kedekatan geografis : semakin dekat letak geogra-fis kelompok kerja, rentangan semakin melebar.
- tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan : semakin sedikit pengawasan langsung yang dibu-tuhkan, rentangan semakin melebar.
- tingkat koordinasi yang dibutuhkan : semakin berkurang koordinasi yang dibutuhkan, rentangan se-makin melebar.
4. Formalisasi
Tingkat dimana pekerjaan dalam organisasi itu dibakukan.
– prosedur terdefinisi dengan jelas
– aturan ditetapkan dan dilakukan sesuai ketentuan
Desain Organisasi Kontemporer
• Struktur Berbasis Tim
-Keseluruhan organisasi tersusun oleh sejumlah kelompok kerja atau tim
– Keuntungan : karyawan lebih dilibatkan dan mempunyai wewenang
– Kelemahan : Tidak ada rantai komando yang jelas
• Struktur Proyek – Matriks
– Struktur yang menugaskan para spesialis dari bidang fungsional yang berbeda untuk bekerja pada proyek lain dan kembali lagi ke bidang pekerjaannya jika proyek telah usai
– Keuntungan : Tanggap terhadap perubahan lingkungan
– Kelemahan : Kerumitan untuk menugaskan orang ke proyek serta konflik tugas
